Adempimenti
E' una istanza trimestrale, cartacea o telematica, da presentare entro il mese successivo ad ogni trimestre solare, che si compila in base alla Nota Ag. Dogane n. 37533/RU del 25/3/2016.
Il rimborso viene calcolato sulla base delle forniture di gasolio acquistate nel trimestre, documentate dalle fatture d'acquisto.
Nell'istanza occorre indicare n. e data fattura, il totale dei litri di gasolio e l'importo totale, nonche' per ogni autocarro la targa, i Km percorsi, il consumo registrato, il chilometraggio all'inizio e alla fine del trimestre.
Non sono considerate valide le schede carburante, salvo che per i trasporti di persone.
In particolare:
- i soli esercenti l’attività di trasporto di persone possono comprovare i consumi di gasolio per autotrazione, dichiarati ai fini della fruizione del beneficio in parola, anche con scheda carburante;
- gli esercenti l’attività di autotrasporto di merci sono tenuti a comprovare i consumi effettuati mediante le relative fatture di acquisto.
Le domande di rimborso vanno presentate all'Ag. delle Dogane alternativamente:
- con consegna a mano della modulistica cartacea, oppure della stampa tramite software della dichiarazione, unitamente ai relativi dati salvati su supporto informatico (CD, DVD, Chiavette USB);
- con invio per racc. r/r della modulistica cartacea;
- con invio telematico.
Decorsi 60 giorni dalla presentazione dell'istanza la medesima si considera accolta.

Gli utenti interessati possono inviare le proprie dichiarazioni anche per mezzo del Servizio Telematico Doganale –E.D.I.
A tal riguardo si ricordano le modalità tecniche ed operative finalizzate all’utilizzo del sistema suddetto, già evidenziate con la nota RU 59316 del 07.05.2010. In particolare:
- gli utenti interessati devono richiedere all’Agenzia delle Dogane, qualora non ne siano già in possesso, l’abilitazione all’utilizzo del Servizio Telematico Doganale –E.D.I.;
- le istruzioni per la richiesta dell’abilitazione, nonché le modalità tecniche ed operative di trasmissione dei dati per il tramite del Servizio Telematico Doganale, sono disponibili sul sito dell'Agenzia Dogane, all’indirizzo: http://www.agenziadogane.gov.it, nella specifica sezione ad esso relativa.

Per la predisposizione dei file, relativi alle dichiarazioni, da inviare a mezzo del Servizio Telematico Doganale è possibile:
- utilizzare il software disponibile secondo le istruzioni contenute nel Manuale utente (capitolo 5) pubblicato sul sito nella sezione “Accise - Benefici per il gasolio da autotrazione - Benefici gasolio autotrazione - Software gasolio autotrazione”;
- fare riferimento al “tracciato record”, pubblicato sul sito nella sezione “Accise - Benefici per il gasolio da autotrazione ;
Al fine dell’invio telematico in questione è indispensabile che i soggetti che procedono a tale invio siano stati preventivamente abilitati all’utilizzo del Servizio Telematico Doganale –E.D.I. Non sono consentite ulteriori modalità di invio telematico.

Credito e modalita' di rimborso
I crediti possono essere ottenuti:
- in compensazione tramite il mod. F24 - codice tributo 6740;
- con rimborso inserendo nella modulistica le coordinate bancarie.