I soggetti economici nel rispetto di norme civili e fiscali, sono obbligati alla tenuta e alla conservazione di determinati libri e registri contabili. Tali documenti entro 3 mesi dal termine di presentazione della dichiarazione dei redditi del relativo periodo d’imposta devono essere o stampati in formato cartaceo o conservati elettronicamente su supporti informatici.
Pertanto, con riferimento al periodo d’imposta 2015 per i soggetti con periodo d’imposta coincidente con l’anno solare, il termine per la stampa o la conservazione elettronica scade il 30.12.2016 (3 mesi dal 30.09.2016, termine di presentazione della relativa dichiarazione dei redditi UNICO).
Libri contabili obbligatori previsti dal codice civile interessati alla stampa sono:
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Libro giornale
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Libro degli inventari
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Altre scritture richieste dalla natura e dalle dimensioni dell’impresa
Libri contabili obbligatori previsti da norme tributarie interessati alla stampa sono:
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Libro giornale
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Libro degli inventari
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Registri Iva
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Scritture ausiliare
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Scritture ausiliare di magazzino
Il registro dei beni ammortizzabili a seconda della modalità di tenuta del registro, il termine di aggiornamento/stampa è così individuato:
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in caso di utilizzo di sistemi meccanografici:
- l'aggiornamento (ossia la memorizzazione nell'elaboratore) doveva essere avvenuta entro il 30.09.2016;
- la stampa del registro va effettuata entro il 30.12.2016;
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nel caso di utilizzo del formato cartaceo, la trascrizione dei dati doveva avvenire entro il 30.09.2016.