I DDT possono essere conservati in maniera cartacea. Qualora i DDT siano allegati alla fattura elettronica e l’operatore utilizzi il servizio di conservazione gratuita offerto dall’Agenzia delle entrate, tali documenti saranno automaticamente portati in conservazione con la fattura. A tal proposito si ricorda che il singolo file fattura non
deve superare la dimensione di 5MB.
Le medesime considerazioni valgono nel caso di fattura differita emessa in relazione a prestazioni di servizi. Al riguardo, la circolare n. 18/E/2014 ha precisato che può essere utilizzata la documentazione commerciale prodotta e conservata per poter individuare con certezza

• la prestazione eseguita,
• la data di effettuazione
• le parti contraenti

come ad esempio, un documento attestante l’avvenuto incasso, il contratto, la nota di consegna dei lavori, la lettera d’incarico oppure la relazione professionale. 

E' questo uno dei chiarimenti offerti da Agenzia delle Entrate in merito all'obbligo generalizzato della fatturazione elettronica 2019 e pubblicati sul proprio sito. In particolare in questa FAQ la domanda posta partiva dal fatto che l’emissione della fattura differita prevede l’indicazione del dettaglio delle operazioni , così come previsto dall’articolo 21, comma 4, lett. a), del Decreto IVA (d.P.R. n. 633/72). Nel caso di cessioni di beni, tale adempimento è soddisfatto indicando i riferimenti dei DDT, senza allegare e gli stessi. Al riguardo, la circolare n. 18/E del 24 giugno 2014, nel dettare istruzioni in materia di fatturazione elettronica, ha precisato che nel caso di cessioni di beni, la fattura differita può contenere anche solo l’indicazione della data e del numero del DDT o del documento idoneo avente le caratteristiche di cui al DPR 472/97. Premesso ciò, si chiedeva di conoscere come devono essere conservati i DDT emessi in caso di fattura differita.