Il conferimento della delega ai fini della fattura elettronica è una procedura prevista dall’ Amministrazione finanziaria affinché l’intermediario delegato (ex. art. 3, comma 3, del D.P.R. 322/1998) possa:

• ricercare, consultare e acquisire le fatture elettroniche emesse e ricevute dal soggetto delegante attraverso il Sistema di Interscambio; i file delle fatture elettroniche sono disponibili fino al 31 dicembre dell’anno successivo a quello di ricezione da parte del Sistema di Interscambio;
• gestire il servizio di conservazione delle fatture elettroniche (adesione al servizio, conservazione delle fatture elettroniche, richiesta di esibizione di fatture elettroniche conservate, revoca del servizio ed eventuale export di tutte le fatture elettroniche conservate); 
• visualizzare lo stato dell’adesione al servizio di conservazione delle fatture elettroniche;
• consultare le notifiche e le ricevute del processo di trasmissione/ricezione delle fatture elettroniche, delle comunicazioni dei dati rilevanti ai fini IVA (dati fattura e dati dei corrispettivi), delle comunicazioni dei prospetti di liquidazione periodica dell’IVA;
• indicare al Sistema di Interscambio “l’indirizzo telematico” preferito per la ricezione dei file contenenti le fatture elettroniche, cioè una PEC o un “codice destinatario”, da parte del delegante;
• generare il codice a barre bidimensionale (QR-Code) per l’acquisizione automatica delle informazioni anagrafiche IVA del soggetto delegante e del relativo “indirizzo telematico”.

Purtroppo, ad oggi, per richiedere la delega, gli intermediari devono porre in essere la procedura per ogni singolo cliente. L’Agenzia, per supportare gli intermediari, ha annunciato, in occasione dell’incontro organizzato a Roma dal Consiglio Nazionale dei Dottori Commercialisti e degli Esperti Contabili, l’istituzione di una procedura online semplificata che preveda la possibilità di effettuare un invio massivo delle richieste di delega. Il tempo stimato per la messa in opera di tale semplificazione è fine Ottobre.
Nel frattempo i rappresentanti delle Entrate hanno annunciato che a breve dovrebbe essere resa disponibile un’area tematica sul sito dell’Agenzia, interamente dedicata alla fatturazione elettronica, una piccola guida che spieghi l’intera procedura e una sezione dedita solo alle Faq. Sembra infine, che sia in dirittura d’arrivo anche una circolare, per affrontare e risolvere le questioni irrisolte.