La fatturazione nei confronti delle amministrazioni dello stato deve avvenire esclusivamente in forma elettronica attraverso il Sistema di Interscambio (legge 24 dicembre 2007 n 244).

In alternativa al Sistema di Interscambio si può affidare questo compito a un intermediario con il quale è necessario stipulare un accordo di servizio.

Il Sistema di Interscambio è un sistema informatico in grado di:

• ricevere le fatture sotto forma di file con le caratteristiche della FatturaPA;
• effettuare controlli sui file ricevuti;
• inoltrare le fatture verso le amministrazioni pubbliche destinatarie, o verso cessionari/committenti privati (B2B e B2C).

L'Agenzia delle Entrate gestore del Sistema d’Interscambio ha compiti di: 

• coordinamento con il sistema informatico della fiscalità, 
• controllo della gestione tecnica del Sistema di Interscambio, 
• vigilanza in ordine al trattamento dei dati e delle informazioni, 
• gestione dei dati e delle informazioni che transitano attraverso il Sistema di Interscambio ed elaborazione di flussi informativi anche ai fini della loro integrazione nei sistemi di monitoraggio della finanza pubblica. 

Inoltre, l’Agenzia relaziona periodicamente al ministero dell‘Economia e delle Finanze sull'andamento e l'evoluzione del sistema.

Attenzione al fatto che

• la documentazione tecnica sulla fattura elettronica,
• le modalità di predisposizione e trasmissione
• i servizi di supporto e assistenza,

sono disponibili su www.fatturapa.gov.it.