Oltre a tali dati, ogni istanza contiene inoltre un elenco dettagliato delle fatture per le quali si chiede il rimborso e le seguenti indicazioni:
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Tipo della fattura, con data e numero di riferimento
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Dati del fornitore (paese, identificativo IVA, paese di rilascio, denominazione)
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Data e numero del documento d’importazione
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Imponibile e IVA espressi nella valuta dello Stato membro di rimborso
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Percentuale di detrazione e importo deducibile dell’IVA espresso nella valuta dello Stato membro di rimborso
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La natura dei beni e servizi acquisiti indicata mediante i codici che vanno dal numero 1 al numero 10 con i sub-codici o sub-sub-sub codici richiesti dai singoli Stati di rimborso.