Le informazioni che devono essere indicate nella richiesta di rimborso possono variare a seconda del Paese in cui viene inviata l’istanza e sono riassunte nella tabella “Tabella contenente le preferenze espresse dal singolo Stato comunitario” scaricabile dal sito dell’Agenzia delle Entrate.

Ogni istanza di rimborso deve contenere i seguenti dati:

• la partita IVA dell’intestatario della richiesta, il cognome, il nome e la denominazione con l’indirizzo esatto, il numero di telefono e l’indirizzo di posta elettronica del richiedente;
• il codice fiscale o l’identificativo IVA del rappresentante con il suo indirizzo e numero telefonico;
• il periodo di riferimento coperto dalla richiesta (data inizio e data fine della richiesta);
•  il paese del rimborso, l’importo in Euro ed in valuta dello stesso;
• il numero dei documenti di importazione o delle fatture dei quali si chiede il rimborso ed il numero degli allegati alla richiesta;
• i dati del conto bancario con l’indicazione del titolare, i codici IBAN e BIC e la valuta del conto;
• il codice dell’attività economica del richiedente per la quale i beni o i servizi sono acquisiti.