A corredo dell’istanza per accedere al regime agevolato del patent box devono essere prodotte, entro 120 giorni dall'istanza, memorie e documentazione di supporto per rappresentare analiticamente i beni immateriali, il vincolo di complementarietà e la ricerca e sviluppo effettuata. La documentazione integrativa deve contenere, inoltre, l’illustrazione dettagliata dei metodi e dei criteri di calcolo del reddito agevolabile e le ragioni di scelta dei criteri. In caso di utilizzo diretto del bene immateriale da parte della PMI, è prevista una semplificazione: non è obbligatorio illustrare nella documentazione integrativa i metodi e i criteri di calcolo del contributo economico alla produzione del reddito d’impresa dei beni immateriali e le ragioni per cui tali metodi sono stati selezionati. Questi ultimi potranno essere definiti in contraddittorio con l’ufficio nel corso della procedura di ruling.