Le note di credito non costituiscono poste autonome, bensì poste rettificative, di ricavi per colui che l’emette, e di costi per chi la riceve.

Con altre parole, la nota di credito rettifica la fattura originariamente emessa, in termini di imponibile e/o di imposta, per cui con la contabilizzazione dovrà essere apportata una rettifica alla posta originaria.

La norma fiscale che disciplina l’emissione della nota di credito è l’articolo 26 del DPR n.633/72; per approfondimenti sull’argomento è possibile leggere l’articolo Le note di variazione IVA: nota di credito e nota di debito.

Da un punto di vista contabile, l’emissione di una nota di credito mette in evidenza i seguenti elementi essenziali:

• la riduzione del ricavo;
• la riduzione del credito nei confronti del cliente;
• il credito IVA scaturente dal minor imponibile.

A prescindere dalla motivazione che ha determinato l’emissione della nota di credito, bisognerà fare una distinzione fondamentale a seconda che questa sia stata emessa nello stesso esercizio in cui era stata emessa la fattura originaria, oppure in uno dei successivi; infatti:

• se è emessa nello stesso esercizio, la nota di credito rettificherà il ricavo di riferimento;
• se è emessa in un esercizio successivo, la nota di credito rileverà una sopravvenienza passiva.

Poiché, in base all’articolo 2425-bis del Codice civile, “i ricavi e i proventi, i costi e gli oneri devono essere indicati al netto dei resi, degli sconti, abbuoni e premi, nonché delle imposte direttamente connesse con la vendita dei prodotti e la prestazione dei servizi”, di conseguenza la scrittura di riferimento dovrà movimentare il conto economico per rettificare il ricavo e lo stato patrimoniale per ridurre il credito verso il cliente.

La relativa scrittura contabile che dovrà effettuare da colui che emette la nota di credito sarà: