Il 5 gennaio 2017 il Consiglio Nazionale dei Dottori Commercialisti e degli esperti contabili ha pubblicato il "Vademecum dell'utilizzo della pec" dove in 16 pagine sono spiegate caratteristiche e funzionamento della Pec. Nella prefazione della guida viene chiarito che "Nel corso dei lavori della Commissione è emerso fin da subito come, ad un utilizzo sicuramente generalizzato ed abituale di certi strumenti tecnologici come la PEC, non corrisponda però nei fatti una consapevolezza altrettanto generalizzata dei meccanismi corretti di utilizzo e delle conseguenti implicazioni giuridiche, soprattutto nel caso di realtà professionali meno organizzate. Questo lavoro mira esplicitamente ad evidenziare quali sono le prassi di utilizzo della PEC considerate corrette e valide giuridicamente, con l’intento di limitare l’incidenza delle prassi errate che rendono inefficaci, invalide o addirittura nulle le trasmissioni dei documenti e che spesso svelano la loro reale portata giuridica solo nel momento patologico del giudizio”.

Il vademecum è composto dai segenti capitoli:

• la definizione di PEC;
• i soggetti obbligati al possesso di indirizzo di PEC;
• le c.d. “PEC multiple”;
• il funzionamento della PEC;
• la validità ed efficacia delle PEC;
• le modalità di conservazione delle ricevute;
• la notifica delle cartelle esattoriali.

La guida si conclude con un decalogo di regole da tenere a mente per un utilizzo consapevole della PEC.