Sul tema della fattura elettronica, la Fondazione nazionale dei Commerciali (FNC) e il Consiglio Nazionale dei Dottori Commercialisti e degli Esperti Contabili (CNDCEC) hanno pubblicato il documento "I servizi contabili nell’era della digitalizzazione: il passaggio dalla contabilità analogica alla contabilità digitale e le opportunità per il commercialista".

Nel documento viene anche chiarito il funzionamento del sistema di interscambio, struttura informatica istituita dal MEF e gestita dall'Agenzia delle Entrate con la quale è possibile trasmettere anche telematicamente le fatture elettroniche e inviare le relative notifiche. Per utilizzare tale sistema è necessario accreditarsi.

In generale la fattura elettronica non coinvolge solo fornitore e destinatario della stessa ma anche, appunto, il sistema di interscambio che si interpone tra i due, effettua i controlli e inoltra la fattura. Per poter essere gestita dal sistema di interscambio la fattura elettronica deve avere queste caratteristiche:

• contenuto in un file XML
• autenticità dell'origine garantita da firma digitale
• integrità del contenuto garantita da firma digitale.

Come chiarito nel documento in commento sistema di interscambio effettua su di esso le seguenti verifiche:

• nomenclatura e unicità del file trasmesso
• dimensioni del file
• integrità del documento
• autenticità del certificato di firma
• file e formato
• contenuto e sua validità
• unicità della fattura.